ZOOTEKNİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:

Madde 1- Derneğin Adı: Zootekni Derneği'dir. Derneğin kısa adı “ZODER”dir. Derneğin merkezi Bornova/İzmir’dir. Dernek, Genel Kurul kararıyla gerekli görülen yerlerde şube açabilir.

DERNEĞİN AMAÇLARI:

Madde 2- Derneğin amacı, tarımsal işletme gelirlerini yükseltmek ve ülke hayvancılığının geliştirilmesine katkıda bulunmak için hayvan yetiştirme, hayvan besleme, yem üretimi ve yem teknolojisi, hayvan ıslahı, hayvancılıkta sağlık koruma, hayvancılık işletmelerin ekonomisi konuları ile ilgilenmek, bu dallarda çalışanların meslek içi dayanışmalarını sağlamak, çıkarlarının korunmasına yardımcı olmak, bireysel gelişimlerini sağlamaktır. Bu amaçla:

A.     Hayvancılığın Ulusal Ekonomi ve Tarım Sektöründeki yeri ve önemini bilimsel, ekonomik ve sosyal açıdan incelemek, elde edilen sonuçları kamuoyuna ve ilgililere duyurmak,

B.     Ülke hayvancılığında verim ve rantabilitenin arttırılması için yetiştirme, ıslah, besleme, yem üretimi ve yem teknolojisi, sağlık koruma, pazarlama konularında bilimsel araştırma ve geliştirme yapmak, eğitim ve öğretim alanında yasalara uygun olarak gerekli gördüğü hizmet ve faaliyetlerde bulunmaktır,

C.     Tarımsal işletme gelirinde hayvancılık gelir düzeyinin arttırılması için özel yetiştiricilere, teknik ve ekonomik koşullara uygun bilgiler vermek, işletme planlarının hazırlanması ve sağlanmasında yardımcı olmak,

D.     Dergi, kitap, bülten vb. yayınlar yapmak. Bu amaçla 2908 sayılı yasanın 63.maddesinin son paragrafı uygulanır.

E.      Kendisine aktarılan konuları inceler, projeler hazırlar, danışmanlık görevini yapar.

F.      Her türlü hayvancılık faaliyetlerinde bulunabilir.

G.     Üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirmek için zootekni alanında her türlü toplantı, seminer, konferans, gezi, festival, fuar ve diğer gösteri etkinliklerinde bulunmak.

H.     Araştırma ve hizmet konularını gerçekleştirmek için üyeleri ya da uzman kişiler aracılığı ile araştırma, anket, inceleme ve etütler yapar. Söz konusu alanlarda öneri ve dilekleri belirler ve bunları yayın araçları ile yayınlayabilir.

İ.        Amaçları ve hizmet konularında kurslar düzenleyebilir veya açılan kurslara katkıda bulunabilir.

J.       Üyeleri arasındaki dayanışmayı arttırmak için yemek, çay, piknik gibi toplantı ve organizasyonlar düzenler,

K.     Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerekli gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi ve ticari işletmeler, ortaklıklar, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurabilir.

L.      Amaç ve  hizmet konularını gerçekleştirmek için ilgili mevzuat çerçevesinde yardım ve bağış toplar, alır ve verir. Şartlı veya şartsız vasiyetleri kabul eder.

M.   Dernekler, tüzüklerinde öngörülmek ve sağlanan karı üyelerine paylaştırmamak, risturn, faiz veya başka adlarla üyelerine aktarmamak şartıyla üyelerinin, yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilirler. Bu sandıkların kuruluş ve çalışma esasları İçişleri Bakanlığı’nca hazırlanacak yönetmelikle belirlenir.

DERNEK KURUCULARI:

Madde 3- Dernek aşağıda bildirilen 7 kişi tarafından kurulmuştur.

ONURSAL BAŞKAN

Madde 4. Derneğimiz kurucusu olan ve uzun dönem yönetim kurulu başkanlığını yürüten Prof.Dr.Reşit SÖNMEZ derneğimiz onursal başkanıdır.

SİYASETLE UĞRAŞMAMA:

Madde 5- Dernek siyasetle uğraşamaz.

ÜYELİK:

Madde 6- Derneğin iki tür üyesi vardır.

A) Asil Üyeler: Dernekler Yasası’nın hükümleri çerçevesinde, medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını doldurmuş bulunan Ziraat Mühendisleri, Ziraat Yüksek Mühendisleri ve Hayvansal üretimle ilgili fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler derneğe asil üye olabilirler. Derneğe üye olmak isteyenler iki fotoğraf ile birlikte, biçimi Yönetim Kurulu’nca belirlenen dilekçeyi imzalayarak Yönetim Kurulu’na başvururlar. Yönetim Kurulu’na yapılan başvurular, bu kurulca incelenerek, en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul ya da isteğin reddi biçiminde karara bağlanıp, sonuç başvuru sahibine yazı ile duyurulur.

B) Yurt içinde ve dışında Derneğe yakın ilgi gösteren, koruyan ve amaçlarını gerçekleştirmesi için yardımlarda bulunan kimselere Yönetim Kurulu kararıyla onursal üyelik verilir. Onursal Üyelerin genel kurulda oy hakkı yoktur. Ancak dilek ve isteklerde bulunabilirler.

C) Medeni hakları kullanma erkine sahip ve 18 yaşını bitirmiş bulunanlar önceden izin almaksızın derneğe üye olabilirler. Yabancıların derneğe üye olabilmeleri için, TC. yurttaşlarında aranan koşulların dışında, o yabancının Türkiye’de oturma hakkına sahip olması gereklidir. Onursal üyelik için Türkiye’de oturma koşulu aranmaz.

ÜYELERİN HAKLARI, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA:

Madde 7- Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye altı ay önceden yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Bunun için üye bir dilekçe ile yönetim kuruluna başvurur. Çıkma isteğinin bildirildiği ayı izleyen ilk aybaşından itibaren üye dernekten çıkmış sayılır.

Her çeşit üye, Derneğin yönetimi ile ilgili dileklerini yazılı olarak Yönetim Kurulu Başkanlığına verme yetkisine haizdir. Dernekten herhangi bir suretle ayrılan üyelerin, ayrılma tarihine kadar olan aidat ve hizmet karşılığı olan borçlarını ödemeleri şarttır. Aksi hareket edenler hakkında özel hukuk işlemleri uygulanır.

Kendi arzusu ile dernekten ayrılmak isteyen üye bunu yazılı olarak bildirmekle ve borcunu ödemekle yükümlüdür. Tekrar üye olmak istemeleri halinde yeni üye olma işlemlerine tabi olurlar.

Madde 8- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek tüzüklerinde, üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler bulunamaz ve tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur.

Tüzel kişilerin üye olması halinde, yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.

Madde 9- Üyeler, Genel Kurul ve Yönetim Kurulunca alınan ve duyurulan kararlara uymak, meslek ahlak kurallarına, tutum davranış ve ilkelerine uymak, kendisi ile yazışma yapılabilecek yasal adresinin değişmesi halinde en geç üç ay içinde Yönetim Kuruluna bildirmek, bu tüzükte öngörülen öteki maddi ve manevi yükümlülükleri aksatmadan yerine getirmek ödev ve sorumlulukları ile yükümlüdür.

Madde 10- Bu tüzükte yazılı yükümlülükleri yerine getirmeyenler ile derneğin amacına aykırı hareket edenler, dernek yönetim kurulu kararı ile dernekten çıkarılırlar. Üyelikten çıkan ya da çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernekle ilişkisi kalmaz.

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:

Madde 11- Derneğin gelirleri aşağıdaki kaynaklardan sağlanır:

A) Üyelerin verecekleri aidat miktarı aylık 1.000.000 TL ve yıllık 12.000.000 TL’dir. Aidat miktarı yönetim kurulu tarafından belirlenerek Merkez Genel Kurulu’na önerilir ve çoğunluğun oyu ile karara bağlanarak üyelere bildirir. Üyelik aidatı yıllık olarak o yılın Ocak ayı sonuna değin ödenmelidir. Bu süre içinde aidatını ödememiş üyelere Mart ayı içinde uyarı yapılır. Bu uyarıya karşın aidatını ödemeyen üyelerin üyelikten çıkarılacağı kendilerine duyurulur. Yine de yanıt alınamazsa Madde 10 hükümleri uygulanır. Uyarı yazışmaları üyenin en son belirttiği adrese gönderildiğinde eline geçmemiş olması bu hükümlerin uygulanmasına engel değildir.

Derneğe yeni üye olanlar, üyeliklerinin kabulü bildirildikten sonra aidatlarını 1 ay içinde ödemeleri gerekir. Onursal üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler.

B) Bağışlar ve yardımlar

C) Konferans, gösteri, bilimsel kurultay, yemek, balo, gezi, piyango gibi çalışmalarla yayınlardan sağlanan gelirler.

D) Derneğin amacıyla ilgili etüt, teknik yardım, yayın, proje ve benzeri çalışmaların karşılığı elde edilecek gelirler.

E) Bankalardaki mevduat faizlerinden sağlanan gelirler, derneğin mal varlığından elde edilen gelirlerdir.

F) Şube gelirleri

DERNEĞİN ORGANLARI:

Madde 12- Derneğin organları şunlardır:

A) (Merkez) Genel Kurul,

B) (Merkez) Yönetim Kurulu,

C) (Merkez) Denetleme Kurulu

D) Şube genel kurulu, şube yönetim kurulu ve şube denetleme kurulu.

İhtiyaç duyulursa genel kurul kararıyla başka organlarda kurulabilir. Ancak bu organlara genel kurul ve denetleme kurulunun görev yetki ve sorumlulukları devredilemez.

GENEL KURUL:

Madde 13- Derneğin asil üyelerinden oluşan genel kurul normal olarak iki yılda bir kez Aralık ayı içerisinde toplanır.

A) Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurul toplantısının yeri, tarihi, saati ve gündemi toplantıdan en az 15 gün önce yöresel bir gazete ile üyelere duyurulur. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde yapılacak ikinci toplantının yeri, günü ve saati de bu duyuruda belirtilir. İki toplantı tarihi arasındaki süre bir haftadan az, iki aydan çok olamaz.

B) Toplantı günü, saati, yeri ve gündemi ile toplantıya katılacak üyelerin listesi, toplantı gününden en az 15 gün önce yörenin en büyük mülki amirliğine bir yazı ile bildirilir.

C) Toplantı başka bir sebepten geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakılma sebeplerini de belirtmek sureti ile toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan vererek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Toplantı mahallin en büyük mülki amirliğine yeniden duyurulur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI:

Madde 14- Yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü genel kurul toplantısı yapılır. Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine, yönetim kurulu genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

TOPLANTI YERİ:

Madde 15- Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

GENEL KURULUN İŞLEYİŞİ:

Madde 16- Genel kurul katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Madde 17- Genel kurul toplantıları ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. 16. maddedeki koşullar sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Genel Kurul Başkanı ile yeteri kadar başkan yardımcısı ve yazman seçilir. Toplantının yönetimi, Genel Kurul Başkanı’nın sorumluluğundadır. Yazmanlar Genel Kurul toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

Madde 18- Genel kurul toplantısında gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin isteği ile başka konular da gündeme alınır.

Madde 19- Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadarki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Seçimler gizli oy ile yapılabilir. Ancak açık sayım ve döküm yapılmak zorundadır.

Üye aidatını ödeyen üyeler oy kullanabilir. Genel Kurulun tüzükte değişiklik yapılmasına ya da Derneğin dağılmasına karar verebilmesi için üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması koşuldur. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun bu konular görüşülebilir.

Toplantı sonunda eski yönetim ve yeni seçilen yönetim arasında derneğin devir teslim ve zimmet işlemleri yapılır. Toplantıya ilişkin bütün tutanak ve belgeler toplantı divanınca Yönetim Kurulu'na teslim edilir.

GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 20- Genel kurulun görevleri şunlardır:

A) Yönetim kurulunun sunduğu çalışma raporunu ve mali raporu görüşüp karar bağlamak,

B) Denetleme kurulunun raporunu incelemek ve karara bağlamak,

C) Yönetim ve denetleme kurulunu aklamak veya haklarında gerekli işlemlerin yapılmasına karar vermek,

D) Yönetim kurulu, denetleme kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek,

E) Derneğin ana tüzüğünde gerekli değişikleri yapmak,

F) Derneğin feshine karar vermek,

G) Yönetim Kurulunca düzenlenen bütçe tasarısını görüşüp onaylamak.

H) Gelecek dönem çalışmaları için gerekli ilkeleri saptamak ve yönergeleri vermek.

I) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

J) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,

K) Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

L) Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Dernek organlarını seçer ve derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür. Genel kurul, derneğin diğer organları denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

M) Türk Medeni Kanunundaki ve 2908 sayılı Dernekler Kanunundaki yetkileri kullanmak.

YÖNETİM KURULU VE ÇALIŞMA ŞEKLİ:

Madde 21- Genel kurulca bir yıl süreyle görev yapmak üzere 7 asil 7 yedek üye seçilir. Seçim gizli oy ile yapılır. Seçimde alınan oy sayısına göre yapılacak sıralamada ilk yedi kişi asil üye, sonraki yedi kişi yedek üye sayılırlar. Eşit sayıda oy alanlar arasında kura ile ad çekilir. Adı çıkmayan üye bir sonraki sırayı alır. Asıl üyeliklerde boşalma olduğunda yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.

A) Yönetim kurulu seçiminden sonra yapacağı ilk toplantıda aralarında gizli oyla bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter ve bir sayman seçerek görev bölümü yapar.

B) Yönetim kurulu en az iki ayda bir kez ve çoğunlukla toplanır. Toplantıda başkan, başkan bulunmadığı takdirde yardımcısı, o da bulunmadığı takdirde sekreter başkanlık yapar.

C) Kararlar çoğunlukla alınır.

D) Yönetim kurulu toplantısına mazeret beyan etmeden üst üste üç kez ve her ne şekilde olursa olsun 6 kez katılmayanlar istifa etmiş sayılırlar.

Madde 22- Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 23- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, yönetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri, tabiiyeti ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.

Madde 24- Yönetim kurulunun diğer görev ve yetkileri şunlardır.

A) Genel kurulca alınacak kararları uygulamak, derneğin işlerini genel kurulun direktifi ile tüzük dahilinde yürütmek,

B) Dernek amaçlarının gerçekleşmesini sağlamak üzere her türlü faaliyette bulunmak,

C) Derneğin çalışma raporunu, mali rapor ve bütçesini hazırlayıp genel kurulun onayına sunmak,

D) Genel kurul toplantısını sağlamak,

E) Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

F) Temsil görevi, yönetim kurulunca, üyelerden birine veya bir üçüncü kişiye verilebilir. Dernekler gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilirler. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, şube açılacak yerin en büyük mülki amirine şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri verir. Şube kurucularının, şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri oturmakta olmaları zorunludur. Şube kuruluş bildiriminin içeriği ve gerekli belgeler, yönetmelikte gösterilir.

G) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak kurula sunmak,

H) Dernek defter ve kayıtlarını usulüne uygun olarak tutmak,

I) Başkan yardımcısı: Başkanın bulunmadığı zamanlar onun görevini yapar.

J) Yazman: Derneğin görevleri ile ilgili büro işlerini yapar,

K) Sayman: Derneğin muhasebe işlerini, alacak ve borç işlerini ve bütçe uygulamalarıyla benzeri işleri yürütür.

L) Üye: Derneğin her türlü faaliyetlerinin yürütülmesinde yardımcı olur. Yönetim kurulunun yada başkanın vereceği görevleri yapar.

M) Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.

N) Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

DENETLEME KURULU:

Madde 25- Genel kurulca iki yıl müddetle görev yapmak üzere gizli oyla 3 asil ve 3 yedek denetleme kurulu üyesi seçilir. Bu kurul denetleme görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme raporlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

A) Denetleme kurulu, yönetim kurulunca tutulan defter ve hesapları inceler ve denetler,

B) Denetçiler derneğin hesap işlerinde gördükleri aksaklıkları ya da dernek mali durumu üzerindeki düşüncelerini Yönetim Kurulu Başkanlığına verecekleri gibi, Yönetim Kurulu toplantılarına da katılabilir ve düşüncelerini söyleyebilirler.

C) Denetçiler her dönem sonunda Genel Kurula, Derneğin çalışmaları konusunda rapor verirler.

D) Dernek işlerinin ana tüzükte belirtilen amaçlara aykırı olarak yürütüldüğünün anlaşılması veya mali bakımından zorunluluk görülmesi halinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir.

DERNEKTE TUTULACAK DEFTER VE KAYITLAR:

Madde 26- Dernek tarafından tutulacak defterler, muhasebe hesap ve kayıtları, mali durum ve faaliyet sonuçları ile ilgili usul ve esaslar 05.04.2003 gün ve 25070 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Derneklerin Tutacakları Defter, Muhasebe Hesap Kayıtlarıyla İlgili Usul ve Esaslara Dair Yönetmelik” esaslarına göre yürütülür. Tutulacak defterler şunlardır:

A-İşletme hesabı esasına tabi olan dernekler tarafından:

1-Üye kayıt defteri, 2-Karar defteri, 3-İşletme hesabı defteri, 4-Envanter defteri

B-Bilanço esasına tabi olan dernekler tarafından:

1-Üye kayıt defteri, 2-Karar defteri, 3-Yevmiye defteri, 4-Büyük defter, 5- Envanter defteri

tutulur ve bu defterlerin noterden tasdiki zorunludur.

ŞUBE

Madde 27- Dernekler Kanunun 31. maddesine uygun olarak, Merkez Yönetim Kurulu gerekli gördüğü il veya ilçelerde şubeler açabilir. Şube açılması düşünülen il veya ilçede en az altı aydan beri ikamet etmekte olan en az üç kişi Merkez Yönetim Kurulunca verilecek yetkiye dayanarak şubenin açılacağı ilin mülki amirine yazılı başvuruda bulunur. Bu başvuruda kurucunun adı ve soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek veya sanatı, ikametgahı ve tabiiyeti ile şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıya dernek tüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur.

ŞUBENİN HUKUKİ DURUMU

Madde-28 Şubeler gerek idari gerekse mali bakımdan Genel Merkez Yönetim Kuruluna bağlı olup tüzük hükümleri ile Genel Merkez Yönetim Kurulunun kararları çerçevesinde dernek amaçlarını gerçekleştirmekte görevli ve yetkilidirler.

ŞUBE ORGANLARI

Madde 29- Şubelerin organları aşağıda gösterilmiştir

·                     Şube Genel Kurulu,

·                     Şube Yönetim Kurulu,

·                     Şube Denetleme Kurulu,

ŞUBE GENEL KURULU

Madde 30- Şube Genel Kurulu şubeye kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Üyelerin Şube Genel Kuruluna katılabilmeleri için aidatlarını ödemiş olmaları şarttır. Şube Genel Kurulu Olağan Genel Kurul toplantılarını Merkez Genel Kurul toplantısından en az 30 gün önce bitirmek zorundadır.

Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulunu, Şube Denetleme Kurulu'nu ve (Merkez) Genel Kurul delegelerini seçer.

Şube Genel Kurulu toplantıları, Dernekler Yasasın'daki Genel Kurul hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir.

ŞUBELERİN GENEL KURULDA TEMSİLİ

Madde 31- Şubeler Şube Genel Kurulunda seçecekleri yönetim ve denetim kurulları ve ayrıca her 15 üye için Şube Genel Kurulunca seçilecek delegeler aracılığı ile temsil edilirler.

ŞUBE YÖNETİM KURULU

Madde 32- Şube Yönetim Kurulu 5 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur. Şube Yönetim Kurulu kendi arasından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter ve bir Sayman seçer.

Merkez Yönetim Kurulu tarafından kurulması kararlaştırılan şubeler en geç 6 ay içinde şube organlarını oluşturmak üzere genel kurullarını toplarlar.

Olağan toplantılar en az ayda bir yapılır. Şube Yönetim Kurulu tüm çalışmalarını tüzük ile Şube Genel Kurulu ve Merkez Yönetim Kurulu kararlarını uygun olarak yürütür.

Şube Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğüne aykırı hareket eden ve Dernekler Yasası'na göre üyeliğini yitirme durumunda kalan üyelerin yazılı ve sözlü savunmasını alarak, üyelikten çıkarma konusundaki görüşünü de ekleyerek Merkez Yönetim Kuruluna iletir.,

ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ

Madde 33- 1. Şubeyi temsil etmek, görevle ilgili üyelere yetki vermek,

2. Organlara seçilenleri idareye ve Genel Merkeze bildirmek.

3. Şubenin bütçe taslağını hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,

4. Şube gelirlerinden, Genel Merkeze ayrılan miktarı Genel Merkeze göndermek,

5. Yöresel özellikler dikkate alınarak, uygun çalışma programları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,

6. Şubeye gelen Genel Merkez temsilcilerine bilgi vermek,

7. Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenlemek, Genel Kuruldan en az on beş gün önce üyelerine bildirmek,

8. Tüzük ve yönetmelik hükümlerinin yüklediği diğer işleri yapmak.

ŞUBE DENETLEME KURULU VE GÖREVLERİ

Madde 34- Denetleme Kurulu: 3 asil ve 3 yedek üyeden kurulur. Merkez Denetleme Kurulu'nun görevleri, Şube Denetleme Kurulu'nun da görevleridir.

ŞUBE GELİR KAYNAKLARI

Madde 35- Şubeler kendi Genel Kurul'larınca kabul edilen ve Dernek Genel Kurulu'nca onaylanan bütçelerine göre giderlerini, Dernek adına sağladıkları gelirlerden ve Genel Merkez'ce aktarılan kaynaklardan karşılarlar. Şubeler yıl sonu bilançolarında gelir hanesi fazlası görülen miktarın üçte birini, izleyen yılın ilk 2 ayı içinde Genel Merkez'e aktarırlar. Ancak çok acil hallerde ve sonradan Genel Merkeze ödemek kaydıyla, Genel Merkez Yönetim Kurulu'nun uygun görmesi halinde, bu miktarın ödenmesini erteleyebilir.

Şubelerin elde edeceği taşınır ve taşınmaz mallar Dernek merkezine aittir. Merkez Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde Şubeleri denetleme hakkına sahiptir.

ŞUBELERİN TABİ OLACAĞI HÜKÜMLER

Madde 36- Dernek şubeleri hakkında da Dernekler Kanunun hükümleri uygulanır. Ancak:

A)Şube genel kurulunun toplantısına ait ilan gazete ile yapılabileceği gibi mahalli imkan ve araçlardan yararlanmak suretiyle de yapılabilir.

B)Şube genel kurulları olağan toplantılarını merkez genel kurulu toplantısından en az 15 gün önce bitirmek zorundadırlar.

DERNEK TÜZÜĞÜNÜN DEĞİŞTİRİLMESİ

Madde 37- Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı, ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile alınabilir. Tüzük değişikliğinin tescili ve ilanı, dernek kuruluşundaki usule uygun olarak yapılır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

GELİR VE GİDERLERDE USUL

Madde 38. Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında alındı belgesi Maliye Bakanlığınca bastırılır. Bu alındı belgelerinin biçimi, bastırılması, derneklere verilmesi, kullanılanların denetlenmesi ve alınacak ücret, İçişleri ve Maliye Bakanlıklarınca düzenlenecek yönetmelikle belirlenir. Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren otuz gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa, ilgili dernek, özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul edebilir. Mahallin en büyük mülki amirliği, bu alındı belgelerini, liste halinde, bir tutanağa bağlayarak onaylar. Maliye Bakanlığınca resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgeleri kullanılamaz. Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri, dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Dernekler adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek, bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.

Dernek adına gelir toplamakla görevli kişiler tahsil ettikleri paraları 30 gün içerisinde derneğin bankadaki hesabına yatırır veya bankalar vasıtasıyla gönderir, ancak tahsilat o yılın Ocak ayında, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 154. maddesi uyarınca gösterge tablosunda yer alan rakamların aylık tutara çevrilmesinde esas alınan ve genel bütçe kanunları ile tespit edilen maaş katsayısının (1000) -bin rakamı ile çarpımı sonucu elde edilecek tutarı geçenler (30) günlük süreyi beklemeksizin derneğe göndermek veya derneğin bankadaki hesabına yatırmak zorundadır. Derneğin bankadaki hesabından para çekmeye yetkili en az iki imzanın birlikte bulunması şarttır.

Madde 39- Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararlarına karşı, dernek içi denetim yolları tükenmedikçe iptal davası açılamaz. Genel kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.

DERNEĞİN FESHİ

Madde 40- Genel kurul derneğin feshine yetkilidir. Ancak bu yolda bir karar alınabilmesi için genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gereklidir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamaz ise üyeler 2908 sayılı Dernekler Kanununun 21.maddesine göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Derneğin feshedilmesi kararı, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğunun kabulü ile alınabilir. Derneğin feshi yönetim kurulu kararından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

DİĞER HÜKÜMLER:

Madde 41- Derneğin feshi halinde üç kişilik tasfiye kurulu bu iş için görevlendirilir. Bu tüzük gereğince derneğin feshine karar verildiği takdirde derneğin malları ve parası Türk Ziraat Yüksek Mühendisleri birliğine devredilir.

Madde 42- İş bu tüzükte bulunmayan hususlarda 2908 sayılı Dernekler Kanunu ile Medeni Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.

Madde 43- İşbu tüzük değişikliği ile değiştirilen veya eklenen hükümler Genel Kurulca kabulüne karar verilmesi üzerine derhal yürürlüğe girer.